Pago de expensas con QR
El vecino abre la app, ve cuánto debe y paga con el QR interoperable desde la aplicación del banco que ya usa. Funciona con todos los bancos del país. El pago se registra solo.
Función principalLa app por dentro
Todas las funciones que puede tener la app de tu condominio
Estas son las funciones que desarrollamos. Ninguna app las lleva todas: en la primera reunión elegimos juntos cuáles necesita tu condominio y armamos la app con esas. Las demás quedan disponibles para agregar después.
Índice de categorías de funciones
Categoría 1
Dinero y expensas
Lo que más pesa en la relación entre la administración y los propietarios: cuánto se debe, cómo se paga y en qué se gasta.
Pago en efectivo con código
Para quien no usa banca por celular: la app le da un código de referencia y paga en efectivo en un punto de cobranza. El pago aparece registrado igual que uno hecho por internet.
Función principalEstado de cuenta de cada unidad
Cada departamento o casa ve cuánto debe, desde qué mes, qué ya pagó y de dónde sale cada cargo. Se termina el «yo ya pagué» sin respaldo.
Función principalRecibo y comprobante digital
Después de cada pago el vecino recibe su comprobante en el celular y lo puede descargar o reenviar cuando quiera. No hay que ir a la oficina a pedir copia.
Cálculo y emisión de la expensa del mes
El sistema reparte los gastos del mes entre todas las unidades según la alícuota que le corresponde a cada una, y emite todas las notas de cobro de una vez.
Función principalCruce automático de pagos con el banco
Los pagos que entran a la cuenta del condominio se cruzan solos con la deuda de cada unidad. El administrador deja de revisar el extracto línea por línea.
Función principalAvisos de cobro y control de mora
La app avisa antes y después del vencimiento, por notificación al celular. El administrador deja de perseguir a la gente uno por uno.
Función principalMultas, intereses y cuotas extraordinarias
Cuando alguien rompe el reglamento o se aprueba un gasto extraordinario, el cargo se suma a la cuenta de esa unidad con el motivo y la fecha, y queda avisado.
La plata nunca pasa por nosotros
Todas las funciones de cobro están diseñadas para que el dinero entre directamente a la cuenta bancaria del condominio. Codeium SRL desarrolla el software; no recibe ni administra fondos del condominio en ningún momento.
Categoría 2
Convivencia y avisos
Todo lo que hoy se mezcla en el grupo de WhatsApp del edificio, ordenado y con constancia de quién avisó qué y cuándo.
Comunicados con aviso al celular
La administración publica un aviso —corte de agua, mantenimiento del ascensor, fecha de asamblea— y llega la notificación a todos. Queda registrado quién lo abrió.
Función principalReserva de áreas comunes
Salón de eventos, churrasquera, piscina, cancha, sauna o gimnasio. Se elige día y hora en un calendario que ya bloquea lo que está tomado. Se terminan las reservas dobles.
Función principalReporte de fallas y reclamos con foto
El vecino saca una foto de la luz quemada o la filtración, la manda desde la app y ve en qué estado va su reclamo hasta que se resuelve. Nada se pierde en el chat.
Función principalEncuestas y votaciones
Se consulta a los copropietarios desde el celular y el resultado se ve en el momento, con registro de quién votó. Sirve para decisiones del día a día y para preparar la asamblea.
Función principalAviso de paquetes y delivery
Cuando llega un paquete o un pedido a la portería, al vecino le llega el aviso al celular, y queda anotado quién lo retiró y a qué hora.
Canal de mensajes con la administración
Cada vecino tiene un canal directo con la administración dentro de la app, en vez de escribir al celular personal del administrador a cualquier hora. Todo queda escrito.
Categoría 3
Seguridad y accesos
El cuaderno de la portería, pasado al celular: quién entró, quién lo autorizó y a qué hora.
Cómo funciona el código QR de visitas
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El propietario carga la visita
Pone el nombre, el día y, si viene en auto, la placa.
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La app genera el código QR
Y el propietario se lo reenvía a su visita por WhatsApp.
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El guardia lo escanea
En la portería peatonal o en la vehicular. Ve al instante quién es y quién lo autorizó.
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El ingreso queda registrado
Con nombre, hora de entrada y de salida. El código vence solo.
Invitación con QR para visitas
El código se genera desde el celular del propietario y se manda por WhatsApp. La visita lo muestra en la portería y entra sin llamadas ni discusiones. El código vence solo.
Función principalRegistro digital de visitas
El cuaderno de la garita, en el celular. Queda anotado quién entró, a qué casa, a qué hora entró y a qué hora salió. Buscar es escribir un nombre.
Función principalPermisos para empleadas y proveedores
La persona que trabaja en la casa o el proveedor que viene cada semana se registra una vez con permiso por días y horarios, en vez de anotarse como visita nueva cada mañana.
Función principalAutorización previa desde el celular
Cuando llega alguien sin invitación, el guardia lo consulta por la app y el vecino autoriza o rechaza desde donde esté, sin atender el intercomunicador.
Acceso vehicular automático
El portón se abre cuando reconoce el auto del residente, por el tag pegado al parabrisas o por la lectura de la placa. El conductor no baja la ventanilla ni saca el celular.
Módulo a medidaBotón de emergencia
Un botón en la app avisa al instante a la portería, a la administración y, si el condominio lo decide, a los vecinos, ante una emergencia médica o de seguridad.
Módulo a medidaControl de rondas del guardia
El guardia marca cada punto de control y queda la hora y el lugar. Verifica que la ronda se hizo, y también protege al guardia de acusaciones injustas.
Módulo a medidaCámaras e intercomunicador en el celular
Ver las cámaras del condominio y hablar con la portería desde el teléfono. Se integra con el equipamiento que el condominio ya tiene instalado.
Módulo a medidaSobre el QR en la portería vehicular
El código QR se puede usar en la portería vehicular y el guardia lo escanea igual que en la peatonal. Para el ingreso diario de residentes en horas pico, recomendamos además un tag en el parabrisas o la lectura de placa: abren la barrera sin que el conductor haga nada.
Categoría 4
Administración y control
El trabajo pesado se hace desde la computadora, en un panel web. Y el directorio puede mirar los números cuando quiera, sin tener que pedirlos.
Panel web del administrador
Cargar gastos, emitir expensas, revisar pagos y sacar reportes, desde cualquier computadora con navegador. La app del celular es para el vecino; el panel es para quien administra.
Función principalVista del directorio, sólo lectura
El presidente y los miembros del directorio entran con su propio usuario y ven los números del condominio cuando quieran, sin poder modificar nada.
Función principalReportes de ingresos, egresos y morosidad
Los informes que hay que presentar en la asamblea salen del sistema, con el detalle de en qué se gastó cada boliviano y quién está al día.
Función principalPadrón de unidades, residentes y vehículos
Una ficha por cada casa o departamento: quién vive ahí, si es dueño o inquilino, sus teléfonos, qué autos tiene autorizados y qué mascotas están registradas.
Función principalArchivo de documentos del condominio
Actas de asamblea, reglamento interno, contratos, pólizas y planos en un solo lugar, disponibles desde el celular de cualquier copropietario. Si cambia el administrador, la información se queda.
Función principalPlan de mantenimiento preventivo
Un calendario con los mantenimientos que se repiten —ascensor, bombas, tanques, extintores, fumigación— que avisa cuándo toca cada uno, antes de que algo se rompa.
Bitácora de acciones y auditoría
El sistema guarda quién hizo cada cosa y cuándo: quién cargó un gasto, quién borró un cargo, quién autorizó un ingreso. Es el respaldo del administrador honesto.
Función principalLectura de medidores y cobro por consumo
Para condominios donde el agua o la luz se miden por unidad: se cargan las lecturas y cada uno paga lo que gastó, en vez de repartir el total en partes iguales.
Módulo a medidaVarios condominios en una sola cuenta
Para administradoras profesionales: ver todos los condominios de la cartera desde un mismo panel, con la información y la plata de cada uno separada, sin mezclar.
Módulo a medidaCategoría 5
Lo que un producto estándar no puede darte
Acá está la diferencia real entre un sistema estándar y una app programada para tu condominio.
La app con el nombre, el logo y los colores de tu condominio
La aplicación se llama como el condominio, lleva su logo en el ícono y en la pantalla de inicio, y se descarga de Google Play y App Store con ese nombre. No aparece la marca de ninguna otra empresa.
App aparte para el guardia
Una aplicación separada y más simple, con lo que el guardia necesita: registrar visitas, escanear el QR, anotar novedades y avisar de paquetes. Sin información financiera del condominio.
Avisos también por WhatsApp
Además de la notificación en la app, los avisos importantes y las notas de cobranza pueden salir por WhatsApp, que es donde la gente sí lee.
Módulo de asamblea
Convocar, confirmar asistencia, registrar quórum, votar desde el celular y archivar el acta. Ayuda mucho con el problema del quórum, como herramienta de apoyo y registro del proceso.
Las reglas propias de tu condominio
Si tu condominio tiene una regla, un formulario o una forma de cobrar que ningún sistema estándar contempla, se programa. Eso es exactamente lo que un sistema estándar no puede hacer.
Cambios cuando tu realidad cambia
Si el condominio suma una torre, cambia el reglamento o decide cobrar distinto, se ajusta la app. No hay que esperar a que un proveedor lo agregue a su producto para todos.
Dos aclaraciones que preferimos hacer antes de que las preguntes
Sobre las asambleas por la app. En Bolivia rige la Ley de Propiedad Horizontal del 30 de diciembre de 1949, junto con los artículos 184 al 200 del Código Civil. Esa norma no contempla asambleas virtuales ni voto electrónico. Por eso ofrecemos el módulo como herramienta de convocatoria, registro y archivo, y recomendamos que el reglamento interno del condominio defina expresamente cómo se usa, con la asesoría de su abogado.
Sobre bloquear el acceso a un moroso. Técnicamente se puede, pero no lo recomendamos ni lo activamos por defecto: en Bolivia no hay una base legal clara para restringir el ingreso de un copropietario a su propia vivienda por deuda de expensas. Lo que sí funciona sin riesgo es restringir el uso de áreas comunes y las reservas según el estado de cuenta. La decisión siempre queda en el directorio.
¿Cuáles de estas funciones necesita tu condominio?
Contanos cómo se administra hoy y te decimos con cuáles empezar. La primera conversación no cuesta nada.